甘肃工业职业技术学院

会议决策前沟通酝酿和征求意见办法

为进一步规范学校会议议事和决策程序，落实民主集中制，加强责任监督，不断增强班子成员大局意识和团结协作精神，推动党政班子民主、规范、科学决策，特制定本办法。

一、内容范围

1.事关学校发展全局的重大决策；

2.涉及师生切身利益的重要决策；

3.重要人事任免；

4.重大项目安排和大额度资金使用的决策；

5.研究决定重要改革措施；

6.其他需提交党委会议、校长办公会议研究决定的重大事项。

二、方法原则

1.各部门提交学校党委会、校长办公会讨论研究的决策事项，必须在深入调查研究、广泛征求意见、充分论证的基础上，提出工作思路和初步方案。涉及相关部门的，一般应事先充分协商；涉及师生切身利益的，一般应事先征询工会、学工处和师生代表意见；涉及选拔任用干部的，应事先征求学校纪委意见。

2.党委会、校长办公会会前，参与决策人员应通过适当形式进行充分沟通酝酿。包括：学校党、政主要领导之间会前须充分沟通；分管校领导与党、政主要领导之间会前须充分沟通；涉及不同部门的，分管校领导之间会前须充分沟通。未沟通酝酿或经沟通仍存在较大分歧的，不得提交党委会、校长办公会讨论决策。经酝酿确定的上会议题须提前2天将相关材料提交学校办公室送达参会人员，保证参会人员有时间了解情况。

3.征求意见建议时，应根据需要决策内容，合理确定征求范围。对涉及保密的内容，被征求意见代表要做好保密工作。对征集到的意见、建议，相关部门要及时进行归纳整理，在充分讨论的基础上，提出更加科学、符合实际的方案。

三、完善程序

1.充分征求意见。重大事项决策前，需要征求师生和各方面意见建议的，必须坚持公开公正、实事求是原则，可通过走访面谈、召开座谈会、发放征求意见表、设立征求意见箱等形式，广泛征求意见建议。

2.适当进行酝酿。重大事项决策前，参与决策人员通过适当形式对有关议题进行酝酿，但不得作出决定或影响集体决策。沟通酝酿一般为在个别酝酿的基础上，召开会议进行酝酿，形成共识。会议酝酿时，由学校办公室负责做好会议记录。

3.按照程序提议。各部门提请学校党委会、校长办公会讨论决策的重大事项，须首先向分管校领导详细汇报，分管校领导同意并在《议题申报单》上签字确认，再报学校党、政主要领导确定。除遇重大突发事件和紧急情况外，不得临时动议。

四、本办法自发文之日起实施。