甘肃工业职业技术学院全校性会议管理办法（试行）

第一章  总则

第一条 为进一步加强和规范学校会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，根据《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号）、《关于解决形式主义突出问题为基层减负的若干具体措施》（甘办发〔2016〕18号）等有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法所涉及概念界定

二级单位：学校党政直属部门、二级学院及同级中心、馆、所。

全校性会议：为传达学习贯彻上级工作部署、研究讨论学校重大发展事项、部署学校重要工作而召开的，要求全体（部分）教职工或二级单位负责人及相关人员参加的会议。

第三条 全校性会议的管理单位为党政办公室。

第二章 会议分类和召开原则

第四条 全校性会议作如下分类：

一类会议：按上级要求组织的视频会及以学校名义召开、要求全体（部分）教职工或二级单位负责人参加的会议。

二类会议：校党政机关直属单位召开、要求二级单位全体（部分）参加的会议。

第五条 全校性会议必须按照精简高效、厉行节约的原则，提倡多会合一，严格控制会议数量、规模、会期及费用。

第六条 全校性会议必须坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”原则，做到“会前充分沟通，会中民主决策，会后督办落实”，注重会议质量，提高会议效率。

第三章 年度报备和会前审批

第七条 各主办单位原则上每年12月前制定下一年度全校性会议计划，按照全校性会议分类执行报备程序。

一类会议：会议计划由党政办公室负责制定，经学校主要领导审批后纳入学校全校性会议年度计划备案表。

二类会议：会议计划由主办单位负责制定，经部门审核通过、分管校领导审批后提交党政办公室备案，纳入学校全校性会议年度计划备案表。

第八条 全校性会议年度计划备案表由党政办公室负责提请党委会审议，审议通过后原则上不得调整。未列入学校全校性会议年度计划的，原则上不得召开。

党政办公室负责对报备结果进行台账管理和督办。

第九条 确需调整或临时增加的全校性会议，由主办单位制定会议工作方案，经分管校领导审批后，向党政办公室备案。

第十条 全校性会议审批程序：

一类会议由党政办公室负责制定会议工作方案，原则上提前3个工作日按照程序报主要校领导审批。

二类会议由主办单位负责制定会议工作方案，原则上提前3个工作日按照程序报分管校领导审批。

第十一条 确因工作需要临时召开的计划外全校性会议，主办单位原则上须提前3个工作日将会议工作方案报分管校领导和主要校领导审批；特别重大的，应当提请党委会审议通过。

因上级通知、属地或学校紧急状态下召开的全校性会议不受本条限制，但须在会后补齐相关资料。

第十二条  会议规模达到聚集性活动标准的，按照上级部门、属地政府、疫情防控、应急处置管理、安全保卫等相关工作要求，制定对应工作方案，并履行相关审批程序。

疫情期间，会议规模按属地政府疫情防控要求控制。

第四章 会议组织和管理

第十三条 一类会议的组织由党政办公室牵头负责、相关二级单位协办配合。二类会议由主办单位牵头负责、相关二级单位协办配合。党政办公室对二类会议的筹备与召开有指导、协调、督办职责。

第十四条 全校性会议通知由主办单位拟定，党政办公室发布。主办单位须拟定会议议程、准备会议材料、规定着装要求、落实布置会场、组织会议报名、负责会议签到考勤、安排会议记录、草拟会议纪要、归档会议材料等。

第十五条 全校性会议严格报名、签到考勤手续。参会人员所属二级单位应当认真配合报名工作，会议召开期间不安排参会人员其他工作任务。参会人员按照会议要求按时签到并全程参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。确因特殊情况不能按时签到参会的，最迟应当在会前5分钟向主办单位说明原因，未按时签到且未及时说明原因的，视同缺席。会议主办单位应当及时向校领导报告会议出席情况。

第十六条 全校性会议严格请假制度。会议明确规定参会对象的，原则上不准请假。确因教学、公务出差等特殊情况不能参加会议的，须以书面形式（包括短信、微信等）按会议通知要求在会议召开前向二级单位负责人请假，由各部门（二级学院）以书面形式提前向党政办公室进行请假备案。

第十七条 全校性会议严格会场秩序管理。会议进行期间不得随意离场，随意走动。会议主办单位对会场秩序有维持、管理职责。

第十八条 参会人员未经允许不得将会议材料、音像等在网络公开传播。主办单位负责做好会议材料登记发放和回收等工作。

第五章 会后总结工作

第十九条 全校性会议宣传工作由学校宣传部门牵头负责。其中一类会议新闻稿件，由学校宣传部门负责供稿；二类会议新闻稿件，由会议主办单位负责供稿，按程序审核后经学校宣传部门发布。

第二十条 主办单位根据实际情况草拟会议纪要，协助做好会议决定（精神）的执行和督办督查；参会人员和所属二级单位要强化责任意识，加强协调配合，共同做好工作推进和任务落实；参会人员在会议结束后及时向本单位传达会议精神，研究制定工作落实措施，做好落实工作。

第二十一条 全校性会议材料归档工作，按照学校关于档案管理等相关要求执行。

第二十二条 全校性会议费开支标准和支付方式，按照学校关于会议费管理等相关规定执行。

第六章 监督问责

第二十三条 各主办单位有下列行为之一的，由分管校领导负责根据其行为的性质、情节及所造成后果的严重程度进行约谈、通报；构成违纪的，由纪委办公室、纪检监察室依照有关党纪法规和学校规定作出处理；需要追究领导责任的，按照有关党纪法规和学校规定对有关部门、单位及其领导人员实行问责。

（一）没有履行会议年度报备程序的；

（二）没有履行会议会前审批程序的；

（三）没有按照学校大型群众性活动安全管理、疫情防控和应急处置管理等要求，履行其他相关审批程序的；

（四）违反中央八项规定精神及实施细则的；

（五）违反会议经费报销有关规定的；

（六）其他违反本办法的行为。

第二十四条 参会人员和所属二级单位有下列行为之一的，由党政办公室负责，根据其行为的性质、情节及所造成后果的严重程度，经请示校领导后可进行约谈、通报。

（一）未按要求履行报名、签到考勤手续的；

（二）未按要求履行请假手续的，无故缺席或中途无故退席会议的；

（三）未经同意擅自安排他人替代参会的；

（四）违反会场秩序管理要求的；

（五）未做好会议决定（精神）相关落实执行工作的；

（六）其他违反本办法的行为。

第七章 附则

第二十五条  涉密类会议。涉密类会议按照学校关于涉密活动保密管理等相关要求执行，不适用本办法。

第二十六条  承办校外会议或活动。承办（协办）单位须在接到会议通知后1周内向党政办公室提交书面申请，说明会议的性质、时间、参加人员、场所要求、经费等事项，党政办公室报请学校研究同意后方可承办。未经学校批准，各二级单位不得擅自承办校外会议或活动。

第二十七条 各二级单位内部会议管理制度，可以结合实际情况参照本办法制定。

第二十八条 本办法由党政办公室负责解释。

第二十九条 本办法经2022年第九次学校党委会会议审议通过，自文件发布之日起施行。原《甘肃工业职业技术学院会议管理办法》（校发〔2014〕112号）同时废止。